Personvernerklæring

Vi kan behandle følgende opplysninger om deg: navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, personnummer samt allergidata (ved servering av mat og overnatting).

Vi samler inn opplysninger når du:

• Meld deg på leir eller kurs
• Booker overnatting, kanoter eller annen aktivitet
• Kontakt oss via e-post, telefon eller webformular
• Leverer inn en anmeldelsesblankett
• Betaler for en tjeneste
• Inkludert i en adresseuttak fra SPAR for målrettet informasjon
• Abonnere på vårt nyhetsbrev via Mailchimp

Vi behandler personopplysninger for å kunne:

• Administrere meldinger om leirer og kurs (avtale)
• Administrer bestillinger av overnatting, kanoer m.m. (avtale)
• Administrere medlemsregister (berettiget interesse)
• Skriv ut fakturaer og oppfyll regnskapskrav (rettslig forpliktelse)
• Send informasjon til deltakere og medlemmer (berettiget interesse)
• Send nyhetsbrev og markedsføring via Mailchimp (samtykke eller berettiget interesse)
• Skriv ut markedsføring, for eksempel om konfirmasjonsleirer (berettiget interesse, med interesseavveining)

• Opplysninger om deltakere i leirer/kurser lagres i høyst 3 år etter avslutningen av arrangementet
• Medlemsregisteret lagres så lenge medlemskapet er aktivt.
• Fakturerings- og bokføringsinformasjon lagres i 7 år i henhold til bokføringsloven
• Adresslister fra SPAR slettes etter gjennomført utsendelse
• Nyhetsbrevslister i Mailchimp blir slettet når mottakeren melder seg av eller er inaktiv i lengre tid

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:

• Når det kreves i henhold til lov eller myndighetsbeslut
• Når vi sender opplysninger om konfirmanter til Den Svenske Kirke for registrering
• Når vi bruker Mailchimp som tjeneste for nyhetsbrevadministrasjon (navn og e-postadresse)

Noen opplysninger kan lagres på servere utenfor EU/EØS:

• Google-tjenester (f.eks. e-post og dokumentlagring)
• Mailchimp (nyhetsbrev)

Overføringen skjer i henhold til GDPR-reglene med såkalte standardavtalevilkår (SCC).

• Tilgangsbegrensning – bare autorisert personell har tilgang til dataene
• Passordbeskyttede systemer
• Sikkerhetskopiering av digital informasjon

Vi bruker informasjonskapsler for å samle inn besøksstatistikk via Google Analytics. Vi bruker kun aggregerte statistikker og lagrer ingen personlige identifikatorer via informasjonskapsler.

Du har rett til å:

• Be om en registerutdrag over hvilke opplysninger vi har om deg
• Be om retting eller sletting av opplysninger
• Innsigelse mot visse behandlinger
• Få mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger

Kontakt oss på info@sandvikengarden.se eller 0570-50025 hvis du ønsker å utøve dine rettigheter.