Databeskyttelseserklæring

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig: navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, personnummer samt allergidata (ved servering af mad og overnatning).

Vi indsamler oplysninger, når du:

• Tilmelder dig til et camp eller kursus
• Booker indkvartering, kanoter eller andre aktiviteter
• Kontakt os via e-mail, telefon eller webformular
• Indsender en anmeldelsesblanket
• Betaler for en tjeneste
• Medtages i en adresseleveringsaftale fra SPAR for målrettet information
• Abonnerer på vores nyhedsbrev via Mailchimp

Vi behandler personoplysninger for at kunne:

• Administrere anmeldelser til lejre og kurser (aftale)
• Administrer reservationer for overnatning, kanoer osv. (aftale)
• Administrere medlemsregistre (berettiget interesse)
• Send fakturaer og opfyld bogføringskrav (retsligt krav)
• Send information til deltagere og medlemmer (berettiget interesse)
• Send nyhedsbreve og markedsføring via Mailchimp (samtykke eller berettiget interesse)
• At sende markedsføring, f.eks. om konfirmationslejre (berettiget interesse, med interesseafvejning)

• Oplysninger om deltagere i lejre/kurser gemmes i højst 3 år efter afslutningen af arrangementet
• Medlemsregistret opbevares så længe medlemskabet er aktivt
• Fakturerings- og regnskabsoplysninger gemmes i 7 år i henhold til bogføringsloven
• Adresslister fra SPAR slettes efter afsendelse
• Nyhedsbrevssamlinger i Mailchimp slettes, når modtageren afmelder sig eller er inaktiv i længere tid

Vi deler ikke personoplysninger med tredjeparter, bortset fra:

• Når det kræves i henhold til lov eller myndighedsbeslutning
• Når vi afgiver oplysninger om konfirmander til Den Svenske Kirke til registrering
• Når vi bruger Mailchimp som tjeneste til at administrere nyhedsbreve (navn og e-mailadresse)

Visse oplysninger kan opbevares på servere uden for EU/EES:

• Google-tjenester (f.eks. e-mail og dokumentlagring)
• Mailchimp (nyhedsbrev)

Overførslen sker i overensstemmelse med GDPR's regler med såkaldte standardkontraktklausuler (SCC).

• Adgangsbegrænsning – kun autoriseret personale kan se oplysningerne
• Adgangskodebeskyttede systemer
• Sikkerhedskopiering af digital information

Vi bruger cookies til at indsamle besøgsstatistik via Google Analytics. Vi bruger kun aggregeret statistik og gemmer ingen personlige identifikatorer via cookies.

Du har ret til:

• Anmode om et registeruddrag over de oplysninger, vi har om dig
• Anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger
• Invända mod visse behandlinger
• Få mere information om, hvordan vi behandler personoplysninger

Kontakt os på info@sandvikengarden.se eller 0570-50025 hvis du ønsker at udøve dine rettigheder.