Privacybeleid

Wij kunnen de volgende gegevens over u verwerken: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, persoonsnummer en allergiegegevens (bij maaltijdlevering en accommodatie).

We verzamelen gegevens wanneer u:

• Meld je aan voor een kamp of cursus
• Boekt accommodatie, kanovaren of andere activiteiten
• Contacteer ons via e-mail, telefoon of het online formulier
• Stuur een aanmeldformulier in
• Betaalt voor een dienst
• Wordt meegeleverd met een adreslabel van SPAR voor gerichte informatie
• Abonneer u op onze nieuwsbrief via Mailchimp

We verwerken persoonsgegevens om het volgende te kunnen doen:

• Beheer aanmeldingen voor campings en cursussen (overeenkomst)
• Beheer boekingen voor accommodatie, kanoën, enz. (overeenkomst)
• Beheer van het lidregister (gerechtvaardigd belang)
• Sturen van facturen en voldoen aan boekhoudkundige vereisten (rechtelijke verplichting)
• Verzenden van informatie aan deelnemers en leden (gerechtvaardigd belang)
• Nieuwsbrieven en marketing versturen via Mailchimp (goedkeuring of gerechtigd belang)
• Verzenden van marketingmateriaal, bijvoorbeeld over konfirmatiereizen (gerechtvaardigd belang, met een belangenscheiding)

• Gegevens over deelnemers aan campen/cursussen worden maximaal 10 jaar bewaard. 3 jaar na afloop van het evenement
• Het lidmaatschapsregister wordt bewaard zolang het lidmaatschap actief is.
• Facturerings- en boekhoudinggegevens worden opgeslagen in 7 jaar volgens de boekhoudingswetgeving
• Adreslijsten van SPAR worden verwijderd na verzending
• Nieuwsbrieflijsten in Mailchimp worden verwijderd wanneer de ontvanger zich afmeldt of langer dan een bepaalde tijd niet meer actief is.

Wij delen geen persoonsgegevens met derden, behalve:

• Wanneer dit wettelijk of door overheidsbesluiten vereist is
• Wanneer we gegevens over konfirmanten aan de Svenska kyrkan verstrekken voor registratie
• Wanneer we Mailchimp gebruiken als dienst voor het beheren van nieuwsbrieven (naam en e-mailadres)

Sommige gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de EU/EER:

• Google-services (bijvoorbeeld e-mail en documentopslag)
• Mailchimp (nieuwsbrief)

De overdracht vindt plaats volgens de regels van de GDPR met zogenaamde standaardcontractbepalingen (SCC).

• Toegangbeperking – alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot de gegevens
• Wachtwoordbeveiligde systemen
• Backup van digitale informatie

We gebruiken cookies om bezoekstatistieken te verzamelen via Google Analytics. We gebruiken alleen geaggregeerde statistieken en bewaren geen persoonlijke identificatiegegevens via cookies.

U heeft het recht om:

• Een registeruitslag aanvragen over welke gegevens wij over u hebben
• Verzoeken om rectificatie of verwijdering van gegevens
• Verzet tegen bepaalde vormen van verwerking
• Meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken

Neem contact op met ons op info@sandvikengarden.se of 0570-50025 als u uw rechten wilt uitoefenen.