Politique de confidentialité

Nous pouvons traiter les données suivantes à votre sujet : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro d’assurance sociale et données allergiques (lors de la prestation de services alimentaires et de l’hébergement).

Nous collectons des données lorsque vous :

• Inscrivez-vous à un camp ou à une formation
• Réservez un hébergement, des canoës ou d'autres activités
• Contactez-nous par e-mail, téléphone ou formulaire web
• Présentez un formulaire d’inscription
• Payer pour un service
• Est inclus dans un formulaire d’inscription à SPAR pour recevoir des informations ciblées
• Abonnez-vous à notre newsletter via Mailchimp

Nous traitons les données personnelles afin de pouvoir :

• Gérer les inscriptions aux camps et aux cours (accord)
• Gérer les réservations d’hébergement, de canoës, etc. (accord)
• Administration des registres des membres (intérêt légitime)
• Envoyer les factures et remplir les obligations de comptabilité (obligation légale)
• Envoyer des informations aux participants et aux membres (intérêt légitime)
• Envoyer des newsletters et des promotions via Mailchimp (consentement ou intérêt légitime)
• Envoyer des informations marketing, par exemple concernant les camps de confirmation (intérêt légitime, avec un équilibre des intérêts)

• Les données relatives aux participants aux camps/cours sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans après l'événement terminé
• Le registre des membres est conservé tant que le membre est actif.
• Les données de facturation et de comptabilité sont conservées dans 7 ans conformément à la loi sur la comptabilité
• Les listes d’adresses de SPAR sont supprimées après l’envoi effectif
• Les listes de diffusion de votre newsletter dans Mailchimp sont supprimées lorsque le destinataire se désinscrit ou est inactif pendant une longue période.

Nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers, à l’exception de :

• Lorsque cela est requis par la loi ou par une décision des autorités
• Lorsque nous transmettons des informations concernant les confirmands à l’Église suédoise pour leur enregistrement
• Lorsque nous utilisons Mailchimp comme service de gestion de newsletter (nom et adresse e-mail)

Certaines données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors de l'UE/EEE :

• Services de Google (par exemple, le courrier électronique et le stockage de documents)
• Mailchimp (newsletter)

Le transfert se fait conformément aux règles du RGPD avec des clauses contractuelles standard (SCC).

• Restriction d'accès – seules les personnes autorisées peuvent consulter les données
• Systèmes protégés par des mots de passe
• Copie de sauvegarde de l'information numérique

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• Demander un extrait du registre indiquant les données que nous détenons à votre sujet
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